Per presentare un progetto è necessario compilare la documentazione predisposta seguendo le indicazioni.
Eventuale documentazione ritenuta utile all'analisi e alla valutazione del progetto può essere inviata per posta ordinaria/raccomandata all’indirizzo dell'Associazione:
Fondazione Prosolidar
Piazza del Gesù n° 49
00187 a Roma
Prima di compilare la scheda e inviare la documentazione, si raccomanda di leggere attentamente la Scheda relativa alle Istruzioni per la compilazione, lo Statuto della Fondazione Prosolidar e i criteri di selezione.
Le organizzazioni o enti destinatari delle erogazioni si devono impegnare preventivamente a:
•fornire alla Fondazione tutti i materiali necessari per la conoscenza del progetto o della organizzazione
•avvertire prontamente la Fondazione nel caso si verifichino cambiamenti nell’assetto della organizzazione o in merito al progetto finanziato
•autorizzare l’effettuazione di controlli da parte della Fondazione volti a garantire la regolare attuazione delle iniziative sovvenzionate ed il corretto impiego dei contributi concessi
•tenere appropriati e aggiornati conti e registrazioni che documentino l’utilizzo del finanziamento
•fornire un resoconto periodico e consuntivo del progetto sulla base dei modelli di rendiconto indicati dalla Fondazione
•su richiesta della Fondazione fornire copia autentica della documentazione attestante le spese sostenute (comprensiva delle spese del progetto finanziate da terzi)
•concordare con la Fondazione forme adeguate di comunicazione del finanziamento ricevuto e della realizzazione del progetto.
L’organizzazione deve restituire l’erogazione nel caso di:
•violazione delle condizioni di erogazione
•mancato uso della erogazione nella maniera contemplata dalla Fondazione al tempo in cui è stata erogata
L’elenco dei progetti e il relativo finanziamento approvati viene reso noto al pubblico mediante pubblicazione sul sito internet (http://www.prosolidar.eu).
Dei finanziamenti erogati la Fondazione renderà conto nel proprio bilancio di missione
