Tutte le spese documentate di cui si chiede il rimborso, come ad esempio biglietti ferroviari e/o dell'autobus, o pedaggi autostradali, devono essere consegnati in originale insieme al foglio firmato presso gli uffici di Assiprov. Nel caso in cui a chiedere un rimborso sia il volontario di un'associazione, la richiesta deve essere firmata anche dal presidente dell'associazione stessa.
E' possibile chiedere il rimborso solo all'interno dei progetti di secondo livello che prevedono espressamente la voce "rimborsi spese" nella scheda economica del progetto.